Un Poste Assistant(e) de Direction

MISSIONS PRINCIPALES

Le poste proposé est un poste d’assistant(e) de direction générale. Les missions nécessitent une forte autonomie et des interactions quotidiennes avec le top management du CHU de Rennes : 

• Programmer les réunions, groupes de travail ou instances, pilotés par la direction des Coopérations et des relations internationales, la direction déléguée du pôle biologie et de la filière cancérologie ainsi que le directeur en charge du Projet du « Nouveau CHU de Rennes ». 

La programmation constitue un enjeu central du poste proposé. L’assistance de direction est positionnée en assistant projet sur des domaines stratégiques pour l’établissement : coopérations, Nouveau CHU, relations internationales. 

Il s’agit ainsi de décliner les différentes phases d’un projet en organisant les réunions nécessaires, les instances de pilotage dans un calendrier défini, les points d’étape avec les différents acteurs concernés. L’assistant(e) de direction organise également la logistique associée à ces différentes réunions et le suivi du dossier, intégrant les relances nécessaires et les alertes éventuelles sur les difficultés rencontrées. 

L’assistant(e) de direction aura également à organiser des temps d’échange avec les responsables médicaux du CHU (chefs de pôle, chefs de service,…), des acteurs institutionnels (Agence Régionale de Santé, Préfecture, Métropole,…), dans des délais contraints, avec réactivité. 

• Assurer le secrétariat et gérer les agendas des 2 directeurs concernés

 Le directeur des coopérations et des relations internationales, directeur délégué du pôle biologie et de la filière Cancérologie

Le directeur chargé de la reconstruction du Centre Hospitalier Universitaire 

• Organiser la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au suivi des dossiers

• Assurer le suivi de dossiers spécifiques